24 mánaða samstarf passar þegar vefurinn, verslunin eða appið á að halda áfram að þróast eftir fyrstu útgáfu og þú vilt dreifa stofnkostnaði yfir samningstímann. Hefðbundin afhending passar betur þegar umfangið er lokað, annar aðili tekur við rekstri eða fjárfestingin á að vera eingreiðsla með skýru loki. Tæknin er sú sama í báðum leiðum. Munurinn liggur í því hvernig vinnan er skipulögð og greidd.
Hér er farið yfir hvernig leiðirnar tvær virka, hvaða forsendur ráða valinu og hvaða atriði er skynsamlegt að skoða í samningi áður en skrifað er undir, hvort sem samið er við Novamedia eða einhvern annan.
Tvær leiðir að sömu afurð
Í hefðbundinni afhendingu er umfangið afmarkað, verðið staðfest skriflega og verkið unnið í sýnilegum áföngum þar til afurðin fer í loftið. Eftir það tekur við rekstur, annaðhvort í rekstraráskrift eða hjá innra teymi eða öðrum aðila. Frekari þróun er keypt sérstaklega, á tímagjaldi eða í tímabanka.
Í 24 mánaða samstarfi eru fyrsta útgáfa og áframhaldandi þróun skipulagðar saman frá byrjun. Stofngjald fjármagnar hluta upphafsvinnunnar og afgangurinn, ásamt reglulegri þróun, dreifist yfir samningstímann. Þróunartíminn er skipulagður ársfjórðungslega, svo umbætur koma með jöfnu millibili í stað þess að safnast upp í stórt endurhönnunarverkefni eftir nokkur ár.
Hvað felst í samstarfinu fyrir vef, verslun og app
Fyrir vef eru það allt að 80 klukkustundir í fyrstu útgáfu og 12 klukkustundir á ársfjórðungi í umbætur. Tólf klukkustundir á ársfjórðungi eru ekki mikið í einu, en þær duga fyrir afmarkaðar umbætur eins og nýja efnisgerð, betra form, lagfæringar út frá mælingum eða nýja síðu sem byggir á fyrirliggjandi sniðmáti. Á 24 mánuðum eru það átta ársfjórðungar af reglulegri þróun.
Fyrir netverslun og app er umfangið stærra, bæði í fyrstu útgáfu og í reglulegri þróun, enda fylgja þeim fleiri tengingar, tíðari útgáfur og breytingar á kröfum greiðslugátta og app-verslana. Nákvæmt umfang er staðfest skriflega fyrir hvert verkefni áður en vinna hefst.
Í báðum leiðum gildir sama vinnulag: umfang er staðfest áður en vinna hefst, tímavinna og framvinda eru skráð svo þú sjáir hvernig ramminn nýtist, og ef nýjar þarfir breyta umfanginu eru áhrifin rædd áður en aukavinna hefst.
Afhending passar þegar umfangið er lokað
- Þú veist hvað á að fara í loftið og gerir ekki ráð fyrir miklum breytingum eftir útgáfu.
- Innra teymi eða annar aðili tekur við rekstri og þróun eftir afhendingu.
- Fjárfestingin á að vera eingreiðsla með skýru loki, til dæmis vegna fjárhagsáætlunar sem þarf að ljúka innan ákveðins tímabils.
- Verkefnið er afmarkað, til dæmis herferðarvefur, innra verkfæri með stöðuga virkni eða tenging sem þarf ekki ársfjórðungslega þróun.
Afhending er áfram aðalleiðin. Hún bindur þig ekki fram í tímann, og ef þörfin breytist er alltaf hægt að bæta við rekstraráskrift eða tímabanka með 10, 20 eða 40 klukkustundum á mánuði.
Samstarf passar þegar afurðin á að þróast
- Afurðin er hluti af rekstrinum og þarf að fylgja breytingum í vöruframboði, verðlagningu eða þjónustu.
- Þú vilt læra af raunnotkun og bæta út frá mælingum frekar en að reyna að sjá allt fyrir í upphafi.
- Það hentar betur að dreifa kostnaðinum yfir tvö ár en að greiða stóra upphæð í byrjun.
- Þú vilt að sama teymi smíði fyrstu útgáfu og beri ábyrgð á því sem gerist á eftir, án afhendingar milli fyrirtækja á miðri leið.
- Þú hefur ekki innra tækniteymi sem getur tekið við, forgangsraðað og sinnt áframhaldandi þróun.
Ef fleiri en eitt eða tvö þessara atriða eiga við er samstarfið þess virði að skoða. Ef ekkert þeirra á við er afhending nær örugglega einfaldari og hagkvæmari leið.
Atriði sem þarf að skoða áður en skrifað er undir
Tveggja ára samningur er skuldbinding fyrir báða aðila og eðlilegt er að fara vel yfir hann. Þessi listi nýtist sem gátlisti í samtalinu, hver sem söluaðilinn er.
- Hvað er innifalið í fyrstu útgáfu og hvað bíður reglulegrar þróunar. Biddu um skriflegt umfang fyrstu útgáfu.
- Hvernig ársfjórðungslegir tímar eru forgangsraðaðir og hvað verður um tíma sem ekki nýtast innan ársfjórðungsins.
- Hvernig hýsing og rekstur tengjast samningnum, hvort þau eru hluti af honum eða sérstök rekstraráskrift.
- Hvað gerist ef þörfin vex umfram samninginn, til dæmis ef þú þarft stærri áfanga á miðju tímabili.
- Hvernig afhending kóða og eignarhald eru skilgreind, bæði við lok samnings og ef honum lýkur fyrr.
- Hvað tekur við eftir 24 mánuði, hvort sem það er framlenging, rekstraráskrift eða afhending til annars aðila.
Þetta er valkostur, ekki krafa
Gögn og efni viðskiptavinar eru alltaf hans. Afhending kóða og eignarhald eru skilgreind í samningi áður en verkefnið hefst. Samstarfið breytir ekki þessum grundvallaratriðum, aðeins því hvernig vinnan er skipulögð og greidd. Ef afmarkað verkefni hentar betur er það enn aðalleiðin hjá Novamedia, og ef ein af tilbúnu vörunum leysir vandann á lægra verði er bent á hana í stað sérsmíði.
Algengar spurningar
Er samstarfið dýrara en afhending? Novamedia notar sama tímagjald, 17.880 kr. án VSK, í allri vinnu, hvort sem um er að ræða greiningu, hönnun, forritun eða rekstur. Besta leiðin til að bera leiðirnar saman er að fá mat á báðum fyrir sama umfang og skoða heildarkostnað yfir tvö ár.
Getum við byrjað á afhendingu og bætt við þróun síðar? Já. Þróun eftir útgáfu má alltaf kaupa á tímagjaldi eða í tímabanka, og rekstraráskriftum má segja upp mánaðarlega með eins mánaðar fyrirvara.
Hvað ef kerfið er þegar til og annar smíðaði það? Þá er byrjað á tæknilegri úttekt á föstu verði, 4 klst. eða 71.520 kr. án VSK, svo báðir aðilar viti hvað er tekið að sér áður en rætt er um rekstur eða frekari þróun.
Hvernig er best að velja
Einfaldast er að biðja um mat á báðum leiðum fyrir sama umfang og bera saman heildarkostnað, sveigjanleika og ábyrgð yfir tveggja ára tímabil. Ef umfangið er enn óljóst er Greining og áætlun góður fyrsti áfangi. Hún kostar 214.560 kr. á föstu verði fyrir 12 klukkustundir og skilar forgangsraðaðri tillögu, grófu umfangi, áföngum og kostnaðarmati sem nýtist hvort sem valin er afhending eða samstarf.