Hvað kostar sérhannaður fyrirtækjavefur?

Sérhannaður fyrirtækjavefur hjá Novamedia byrjar frá 80 klukkustundum, sem eru 1.430.400 kr. án VSK á tímagjaldinu 17.880 kr. Það er raunhæfur byrjunarpunktur fyrir vef með eigin hönnun, vefumsjónarkerfi og vandaðri tæknilegri undirstöðu. Hvort endanlegt verð verður nálægt þeirri tölu eða töluvert hærra ræðst af því hvað vefurinn á að gera, ekki af því hversu margar síður eru á teikningunni.

Hér er farið yfir hvað felst í slíkum vef, hvaða atriði hækka verðið mest, hvernig má halda fyrstu útgáfu hóflegri og hvaða rekstrarkostnaður fylgir eftir að vefurinn fer í loftið. Markmiðið er að þú getir metið eigið verkefni áður en þú biður nokkurn um tilboð.

Hvað fæst fyrir byrjunarverðið

Við 80 klukkustunda markið getur verkefnið falið í sér greiningu, efnisarkitektúr, sérhönnun á lykilsíðum, sérsmíðaðan framenda í Next.js eða Vue, headless vefumsjónarkerfi, form, tæknilegt SEO og mælingar. Það dugar oft fyrir fyrirtækjavef á einu tungumáli með skýrri uppbyggingu, fáum gerðum síðna og efni sem er að mestu tilbúið.

Headless vefumsjón þýðir að efnið er geymt í sérstöku kerfi og framendinn sækir það í gegnum API. Starfsfólk uppfærir texta, myndir og fréttir í einföldu viðmóti, en útlit og hraði ráðast af sérsmíðaða framendanum. Kosturinn er hraður vefur og frelsi í hönnun. Gallinn er að hverja nýja gerð efnis þarf að skilgreina og smíða, og það kostar tíma.

Atriðin sem hafa mest áhrif á verðið

• Fjöldi efnisgerða skiptir meira máli en fjöldi síðna. Tuttugu síður sem byggja á sama sniðmáti eru ódýrari en sex síður sem eru allar ólíkar.
• Hvert tungumál bætir við uppsetningu í vefumsjón, prófunum og efnisvinnu. Ensk útgáfa sem er staðfærð frekar en þýdd orð fyrir orð krefst líka textavinnu.
• Samþættingar við bókhald, CRM, bókunarkerfi eða birgðakerfi eru oft stærsti einstaki kostnaðarliðurinn, sérstaklega ef hitt kerfið hefur takmarkað eða illa skjalfest API.
• Innskráning, mínar síður, kaupferli eða önnur virkni umfram kynningu breytir vefnum í vefkerfi, með tilheyrandi kröfum um öryggi og prófanir.
• Gagnainnflutningur úr eldri vef, til dæmis fréttasafn eða vörulisti, getur verið fljótlegur eða tímafrekur eftir því hversu vel gögnin eru skipulögð.
• Textar og myndefni. Ef efnið er ekki tilbúið þegar smíði hefst tefst verkið og kostnaðurinn eykst.

Dæmi um hvernig umfangið stækkar

Til glöggvunar má hugsa sér þrjú stig. Tölurnar eru eingöngu reiknaðar út frá tímagjaldinu til að sýna stærðargráðu og eru ekki tilboð.

• Fyrirtækjavef á einu tungumáli með vefumsjón, formum og mælingum má oft afmarka nálægt byrjunarpunktinum, um 80 til 100 klst., eða um 1,4 til 1,8 m.kr. án VSK.
• Vefur á tveimur tungumálum með fleiri efnisgerðum, til dæmis starfsfólki, verkefnum og fréttum, og einni einfaldri tengingu getur legið á bilinu 120 til 200 klst., eða um 2,1 til 3,6 m.kr. án VSK.
• Vefur með innskráningu, bókunum eða tengingu við sérkerfi er orðinn vefkerfi. Umfangið ræðst þá af greiningu frekar en almennum viðmiðum.

Hvernig má halda fyrstu útgáfu hóflegri

Algengasta ástæða þess að vefverkefni fer fram úr áætlun er ekki tæknin heldur óskalistinn. Allt sem gæti verið gott að hafa fer í fyrstu útgáfu og ákvarðanir um efni dragast á langinn. Betri leið er að skilgreina hvað vefurinn verður að gera daginn sem hann fer í loftið og geyma afganginn á forgangsröðuðum lista.

• Ákveðið hvaða þrjú til fimm verkefni vefurinn á að leysa fyrir gesti, til dæmis að finna þjónustu, bóka tíma eða senda fyrirspurn.
• Látið fá sniðmát bera margar síður í stað þess að sérhanna hverja síðu fyrir sig.
• Hafið efnið tilbúið, eða að minnsta kosti skipulagt, áður en hönnun hefst.
• Byrjið með handvirku skrefi þar sem óljóst er hvort samþætting borgar sig og tengið kerfin í næsta áfanga.
• Tilnefnið einn ábyrgðaraðila sem tekur ákvarðanir um efni og forgangsröðun.

Þegar sérhannaður vefur er ekki rétta leiðin

Ekki þurfa öll fyrirtæki sérsmíðaðan vef. Ef þörfin er einfaldur kynningarvefur sem þarf að komast fljótt í loftið getur áskriftarleið verið hagkvæmari. Vefsíða, vörumerki Novamedia, býður sérhannaðar vefsíður og netverslanir í mánaðaráskrift fyrir lítil og meðalstór fyrirtæki, og Model AI smíðar íslenska vefsíðu út frá lýsingu á fyrirtækinu á nokkrum mínútum. Fyrir netverslun getur tilbúið kerfi eins og Cartico dugað.

Sérsmíði borgar sig helst þegar vefurinn er hluti af rekstrinum: þegar hann tekur við bókunum, tengist innri kerfum, þarf upplifun sem sniðmát ráða ekki við eða þegar hraði og aðgengi skipta miklu fyrir söluna.

Reksturinn byrjar þegar vefurinn fer í loftið

Vefur þarf hýsingu, öryggisuppfærslur, afritun og vöktun. Hjá Novamedia kostar Grunnrekstur 24.900 kr. á mánuði án VSK og hentar vefjum og einfaldari vefkerfum. Þar eru innifalin hýsing og SSL-skilríki, umsjón með léni og DNS, daglegt afrit, uppitímavöktun allan sólarhringinn og mánaðarlegar öryggisuppfærslur. Vefkerfi með gagnagrunni fellur frekar undir Kerfisrekstur á 59.900 kr. á mánuði.

Breytingar og ný virkni eftir útgáfu fara annaðhvort á tímagjald eða á tímabanka með 10, 20 eða 40 klukkustundum á mánuði. Einnig er hægt að kaupa vefinn í 24 mánaða samstarfi þar sem fyrsta útgáfa og áframhaldandi þróun eru skipulagðar saman. Fyrir vef eru það allt að 80 klukkustundir í fyrstu útgáfu og 12 klukkustundir á ársfjórðungi í umbætur.

Algengar spurningar

Getum við fengið fast verð? Já, þegar umfangið hefur verið afmarkað. Umfang og verð eru staðfest skriflega áður en vinna hefst, og ef nýjar þarfir breyta umfanginu eru áhrifin rædd áður en aukavinna hefst.

Getum við uppfært efnið sjálf? Já, það er yfirleitt hluti af verkefninu. Vefumsjónin er sett upp þannig að starfsfólk geti breytt texta, myndum og fréttum án aðstoðar forritara.

Hver á vefinn? Gögn og efni eru alltaf í eigu viðskiptavinar. Afhending kóða og eignarhald eru skilgreind í samningi áður en verkefnið hefst.

Getið þið tekið við vef sem annar smíðaði? Já. Fyrst er gerð tæknileg úttekt á föstu verði, 4 klst. eða 71.520 kr. án VSK, svo báðir aðilar viti hvað er tekið að sér.

Hvernig er best að byrja

Ef umfangið er nokkuð ljóst er nóg að lýsa verkefninu: markmiðum, helstu síðum, tungumálum og kerfum sem vefurinn þarf að tengjast. Út frá því er hægt að gefa raunhæft mat. Ef óvissan er meiri, til dæmis um samþættingar eða hvort vefurinn eigi í raun að vera vefkerfi, er Greining og áætlun góður fyrsti áfangi. Hún kostar 214.560 kr. á föstu verði fyrir 12 klukkustundir og skilar forgangsraðaðri tillögu, grófu umfangi, áföngum og kostnaðarmati áður en fjárfest er í smíði.