Fara beint í efni
Novamedia
Ræðum verkefnið

SkilagáttGagnamóttaka

Viðkvæm gögn eiga ekki heima í tölvupósti.

Taktu örugglega á móti umsóknum, skjölum og upplýsingum með rafrænum skilríkjum — og haltu utan um afgreiðsluna á einum stað. Dulkóðun, vinnslusamningur og gögn geymd innan EES.

Skilagátt: umsóknarsíða með rafrænum skilríkjum og stjórnborð sem sýnir innsendingar
AuðkenningRafræn skilríki — fólk staðfestir sig áður en innsending fer af stað

Í hnotskurn

  • Rafræn skilríki
  • Eyðublöð
  • Dulkóðun
  • Afgreiðsla
  • Greiðslur
  • GDPR

Varan

Örugg skil. Einfaldari afgreiðsla.

Skilagátt hjálpar fyrirtækjum, félögum og sveitarfélögum að taka við gögnum á öruggan hátt — án þess að fara um tölvupóst.

skilagatt.is
Auðkenning
Rafræn skilríki — fólk staðfestir sig áður en innsending fer af stað
Gögn úr Þjóðskrá
Nafn og heimilisfang koma sjálfkrafa, engar innsláttarvillur
Greiðslur
Kort, Netgíró eða Pei beint í forminu — greiðslan fylgir skráningunni
Dulkóðun
Gögn og skjöl eru dulkóðuð, geymd innan EES og aldrei í tölvupósti
Afgreiðsla
Umsóknir fara í afgreiðsluferli — umsækjandi fær sjálfkrafa póst þegar staða breytist
Að byrja
Veldu sniðmát, dragðu inn reiti og deildu hlekk. Engin forritun

Ferlið

Móttaka og afgreiðsla — á einum stað

Þú setur upp móttökuna. Fólk auðkennir sig og skilar inn. Þú afgreiðir á einum stað.

  1. Veldu sniðmát

    Byrjaðu á tilbúnu sniðmáti fyrir skráningu, umsókn, kosningu eða könnun — eða frá grunni. Þú dregur inn reiti og breytir texta. Engin forritun.

  2. Deildu hlekknum

    Sendu hlekkinn í tölvupósti eða SMS, settu hann á samfélagsmiðla eða bættu forminu beint inn á vefsíðuna ykkar.

  3. Fylgstu með og afgreiddu

    Svör, greiðslur og skjöl raðast á eitt yfirlit. Þú færð tilkynningu þegar eitthvað berst og getur afgreitt umsóknir beint í kerfinu.

Kerfið

Meira en eyðublað — örugg móttaka og afgreiðsla

Þegar þú ert að taka við persónuupplýsingum, skjölum, umsóknum eða gögnum sem þarf að rekja og afgreiða þarf meira en einfalt eyðublað.

01Þú veist hver sendi inn

Auðkenning og Þjóðskrá

Fólk staðfestir sig með rafrænum skilríkjum áður en innsending fer af stað. Nafn og heimilisfang koma sjálfkrafa úr Þjóðskrá.

  • Engar falskar skráningar eða rangar kennitölur
  • Sjálfvirk uppfletting — minna að fylla út
  • Virkar með Auðkenni-appinu og skilríkjum á síma
02Greitt í sama skrefinu

Greiðslur í forminu

Kort, Netgíró eða Pei beint í forminu. Greiðslan fylgir skráningunni, svo þú þarft aldrei að para saman millifærslur.

  • Skráning og greiðsla í einu
  • Plássin telja sig sjálf niður og biðlisti þegar fullt er
  • Kvittun og staðfesting sjálfkrafa í tölvupósti
03Gögn aldrei í tölvupósti

Örugg skjalaskil

Launaseðlar, ársreikningar og skilríki fara beint í læsta, dulkóðaða geymslu — aldrei í pósthólf.

  • Dulkóðun á öllum viðkvæmum gögnum
  • Gögn geymd innan EES
  • Vinnslusamningur fylgir öllum áskriftum
04Yfirsýn og sjálfvirk samskipti

Afgreiðsluferli

Þú sérð stöðu allra umsókna og umsækjandinn fær sjálfkrafa póst þegar hún breytist. Aðgangsstýring og aðgerðaskrá fylgja.

  • Umsóknir fara í afgreiðsluferli
  • Sjálfvirkir tölvupóstar og staðfestingar
  • Aðgangsstýring — þú ræður hvaða starfsfólk sér gögnin

Innleiðing

Sniðmát, engin forritun

Veldu tilbúið sniðmát, dragðu inn reiti og deildu hlekk. Allt tilbúið á nokkrum mínútum.

  1. 01

    Veldu sniðmát

    Byrjaðu á tilbúnu sniðmáti fyrir þá tegund móttöku sem þú þarft — skráningu, umsókn, kosningu eða könnun.

  2. 02

    Breyttu og stilltu

    Dragðu inn reiti, stilltu skilríkjakröfu, bættu við greiðslu og settu ykkar merki og liti á formið.

  3. 03

    Deildu og taktu á móti

    Sendu hlekkinn, settu formið á vefsíðuna eða í tölvupóst — og fylgstu með innsendingum á einu yfirliti.

  4. 04

    Afgreiddu í kerfinu

    Breyttu stöðu umsókna, sendu sjálfvirk svör og sóttu gögnin í Excel þegar þú þarft þau.

Við getum sett kerfið upp með ykkur

Novamedia smíðaði Skilagátt og rekur kerfið. Við aðstoðum við uppsetningu, sniðmát og samþættingu við vefinn ykkar.

Fá aðstoð við innleiðingu

Aðstoð og rekstur

Aðstoð frá teyminu sem þekkir kerfið best

Skilagátt er þróuð og rekin af Novamedia. Þú færð aðstoð beint frá teyminu sem ber ábyrgð á vörunni — frá fyrstu uppsetningu til áframhaldandi reksturs.

  • 01

    Persónuleg innleiðing

    Við aðstoðum við uppsetningu, sniðmát og samþættingu — með ykkur eða fyrir ykkur.

  • 02

    Áframhaldandi þjónusta

    Við aðstoðum með ný form, nýja notendur og daglegar spurningar. Hægt er að hafa samband á hallo@novamedia.is.

  • 03

    Öryggi og persónuvernd

    Dulkóðun, vinnslusamningur, gögn geymd innan EES og aðgangsstýring eru innifalin í öllum pökkum.

Verð

Þrír áskriftarpakkar

Öll verð eru án VSK. Engin binding. Auðkenningar og Þjóðskráuppflettingar greiðast eftir notkun.

Engin binding

Grunnur

Fyrir félög og minni rekstur sem þurfa örugga leið til að taka við gögnum og skjölum

29.900 kr.

á mánuði

  • 5 virk eyðublöð
  • 3 notendur
  • Rafræn skilríki og Þjóðskrá
  • Örugg skjalaskil
  • 50 auðkenningar / uppflettingar á mánuði

Stórrekstur

Fyrir stofnanir og stærri fyrirtæki með auknar kröfur um öryggi og aðgangsstýringu

79.900 kr.

á mánuði

  • Ótakmörkuð virk eyðublöð
  • Ótakmarkaðir notendur
  • API og eigið lén
  • Ítarlegri aðgangsstýring
  • SLA 99,9%
  • 1.000 auðkenningar / uppflettingar á mánuði

Öll verð eru án VSK. Auðkenningar / uppflettingar innifaldar eftir pakka — umframnotkun greiðist eftir magni.

Sjá alla verðpakka á skilagatt.is

Spurningar

Algengar spurningar um Skilagátt

Hvað er Skilagátt?

Skilagátt er kerfi til að taka á móti umsóknum, skjölum og gögnum á öruggan hátt — með rafrænum skilríkjum, dulkóðun og afgreiðsluferlum. Gögn fara aldrei í tölvupóst.

Fyrir hverja hentar Skilagátt?

Sveitarfélög, íþróttafélög, lögmenn, bókarar, endurskoðendur, tryggingafyrirtæki, húsfélög og fyrirtæki sem taka við persónuupplýsingum, umsóknum eða viðkvæmum skjölum.

Af hverju ekki bara venjulegt eyðublað?

Eyðublað safnar svörum — en auðkennir ekki svarandann, geymir ekki skjöl á öruggum stað og hefur ekkert afgreiðsluferli. Skilagátt bætir við auðkenningu, dulkóðuðu skjalaskili, greiðslum og afgreiðslu.

Er Skilagátt GDPR-samhæft?

Já. Vinnslusamningur fylgir öllum áskriftum, gögn eru geymd innan EES, dulkóðun er sjálfgefin og þú ræður hve lengi innsendingar eru geymdar.

Þarf forritun til að nota Skilagátt?

Nei. Þú dregur inn reiti í sniðmát, stillir kröfur og deilir hlekk. Stórrekstur-pakkinn býður upp á API ef þú vilt samþætta.

Hversu hratt er hægt að byrja?

Nokkrar mínútur. Veldu sniðmát, dragðu inn reitina sem þú þarft, stilltu auðkenningarkröfu og deildu hlekknum.

Prófaðu Skilagátt — eða fáðu okkur til að sjá um innleiðinguna

Stofnaðu aðgang og taktu á móti fyrstu innsendingunum á nokkrum mínútum. Ef þið viljið aðstoð við uppsetningu, sniðmát og samþættingu sjáum við um ferlið með ykkur.