Tímaskráning
Rétt tímaskráning — sama hvar unnið er.
Meira en tímastimpill
- GPS-stimplun
- Vaktaplan
- Kvittanaskanni
- Tækjaskráning
- Myndir
- Fjarvistir
Varan
Ein skráning. Engin eftirávinna.
Starfsfólk stimplar sig inn og út í appi eða vafra, með GPS-staðsetningu, myndum og athugasemdum. Gervigreindin les kvittanir, skrifar vikusamantektir og lætur vita ef eitthvað er athugavert.
Tímabox sameinar það sem fyrirtæki þurfa í daglegum rekstri: skráningu, yfirsýn, samþykktir, útflutning og tengingar við önnur kerfi. Þú þarft ekki að setja saman margar lausnir til að fá heildarmyndina.
- Stimplun
- GPS-staðsetning, landsvæðistengd mörk og kiosk-stimplun með PIN-númeri
- Gervigreind
- Kvittanaskanni, talgreining og sjálfvirkar vikusamantektir
- Yfirsýn
- Vaktaplan, verkefni, fjarvistir og tækjaskráning á einum stað
- Tæki
- Vefur, iOS og Android — virkar líka án nettengingar
- Tengingar
- Payday, opið API og vefhooks í rauntíma
- Að byrja
- 14 daga ókeypis prufa, ekkert greiðslukort og engin binding
Ferlið
Frá stimplun að skýrslu — sjálfvirkt
Tímabox heldur utan um allt ferlið: stimplun, staðfestingu og skýrslugerð.
- 01
Starfsfólk stimplar sig inn
Í appinu eða vafranum, með GPS-staðsetningu og mynd ef þess er óskað. Virkar líka án nettengingar á vinnustöðum með lélegt samband.
- 02
Gervigreindin fylgist með
Villur eins og gleymd útstimplun eða óvenju löng vakt eru merktar sjálfkrafa, og vikusamantekt er skrifuð fyrir stjórnendur.
- 03
Stjórnendur staðfesta og flytja út
Fjarvistarbeiðnir eru samþykktar, tímaskýrslur yfirfarnar og gögnin flæða áfram í Payday eða út sem skýrsla.
Kerfið
Allt sem vaktstjórinn þarf — í einu kerfi
Tímabox sameinar stimplun, verkefni, vaktaplan og gervigreind í einu vinnuumhverfi sem er þegar í daglegri notkun hjá íslenskum fyrirtækjum.
Nákvæm skráning, hvar sem unnið er
Stimplun og staðsetning
Starfsfólk stimplar sig inn og út í appi eða vafra, með GPS-staðsetningu og myndum. Landsvæðistengd mörk koma í veg fyrir stimplun utan vinnusvæðis.
- GPS-staðsetning og landsvæðistengd stimplun
- Myndir við inn- og útstimplun til að skrá framvindu
- Kiosk-stimplun með 4 stafa PIN-númeri fyrir sameiginleg tæki
Sjáðu hvert tíminn fer
Verkefni og viðskiptavinir
Búðu til verkefni, tengdu þau við viðskiptavini og fylgstu með tíma eftir verki. Litakóðar og flokkun halda yfirsýninni skýrri.
- Verkefnastjórnun með litakóðum og tímagreiningu
- Viðskiptavinaskrá tengd verkefnum, með kennitölu og tengiliðum
- Betri grunnur fyrir reikningagerð
Skýr yfirsýn fyrir teymið
Vaktaplan og fjarvistir
Búðu til vaktaplan sem starfsfólk sér í appi eða vef. Fjarvistarbeiðnir eru samþykktar á einfaldan hátt, með sjálfvirkri yfirsýn yfir orlofsstöðu.
- Vaktaplan sýnilegt í appi og á vefnum
- Leyfisbeiðnir, samþykktir og sjálfvirk orlofsstaða
- Orlof, veikindi og veikindi barna á einum stað
Villur gripnar, samantektir skrifaðar
Gervigreind og tengingar
Kvittanaskanni les upphæð, söluaðila og VSK sjálfkrafa. Gervigreindin skrifar vikusamantektir og bendir á frávik — og Payday-tengingin sparar handvirka yfirfærslu.
- Kvittanaskanni les upphæð, söluaðila, vörur og VSK
- Sjálfvirkar vikusamantektir og ábendingar um frávik
- Payday-tenging, opið API og vefhooks í rauntíma
Innleiðing
Einföld innleiðing. Tilbúið sama dag.
Hægt er að setja Tímabox upp án tæknimanns. Þið getið séð um innleiðinguna sjálf eða fengið Novamedia til að ganga frá henni með ykkur.
- 01
Skráið fyrirtækið
Nafn og kennitala. Þið byrjið í 14 daga ókeypis prufu og ekkert greiðslukort er krafist.
- 02
Bætið starfsfólki við
Bjóðið starfsfólki að sækja appið eða nota vafrann. Hver og einn fær sitt aðgangsorð, eða PIN fyrir kiosk-stimplun.
- 03
Setjið upp vaktaplan og verkefni
Skilgreinið vinnusvæði fyrir GPS-mörk, búið til verkefni og tengið viðskiptavini ef þarf.
- 04
Tengið Payday
Tímagögn, reikningar og starfsmannaupplýsingar flæða sjálfkrafa á milli kerfanna, án handvirkrar yfirfærslu.
Við getum sett kerfið upp með ykkur
Novamedia smíðaði Tímabox og rekur kerfið. Við aðstoðum við uppsetningu, innflutning starfsfólks og tengingu við Payday.
Fá aðstoð við innleiðinguAðstoð og rekstur
Aðstoð frá teyminu sem þekkir kerfið best
Tímabox er þróað og rekið af Novamedia. Því fær fyrirtækið aðstoð beint frá teyminu sem ber ábyrgð á vörunni, allt frá fyrstu uppsetningu til áframhaldandi reksturs.
Persónuleg innleiðing
Við aðstoðum við uppsetningu, innflutning starfsfólks og stillingu vinnusvæða — með ykkur eða fyrir ykkur.
Áframhaldandi þjónusta
Við aðstoðum með ný verkefni, tengingar og daglegar spurningar. Hægt er að hafa samband á timabox@timabox.is.
Persónuvernd innbyggð
Gögn eru dulkóðuð, geymd á evrópskum netþjónum og aðgangur er stýrður eftir hlutverkum.
Verð
Einfalt verð sem fylgir teyminu.
Verðið fer eftir fjölda starfsmanna — sömu eiginleikar fylgja öllum, óháð stærð. Hér eru dæmi um verð miðað við fjölda starfsmanna, eins og þau eru á timabox.is.
1–4 starfsmenn
Grunnverð — hentar minni teymum
4.900 kr.
á mánuði
- Allir eiginleikar innifaldir — engin takmörkun eftir fjölda
- GPS-stimplun, vaktaplan og fjarvistaskráning
- Gervigreind: kvittanaskanni og vikusamantektir
- Öpp fyrir iOS og Android, kiosk-stimplun og Payday-tenging
10 starfsmenn
Dæmi: 4.900 kr. + 6 × 390 kr.
7.240 kr.
á mánuði
- Allir eiginleikar innifaldir — engin takmörkun eftir fjölda
- GPS-stimplun, vaktaplan og fjarvistaskráning
- Gervigreind: kvittanaskanni og vikusamantektir
- Öpp fyrir iOS og Android, kiosk-stimplun og Payday-tenging
25 starfsmenn
Dæmi: 4.900 kr. + 21 × 390 kr.
13.090 kr.
á mánuði
- Allir eiginleikar innifaldir — engin takmörkun eftir fjölda
- GPS-stimplun, vaktaplan og fjarvistaskráning
- Gervigreind: kvittanaskanni og vikusamantektir
- Öpp fyrir iOS og Android, kiosk-stimplun og Payday-tenging
Öll verð eru án VSK. Engin binding — hættu eða breyttu fjölda starfsmanna hvenær sem er.
Reiknaðu verðið á timabox.isÖpp
Stimplaðu þig inn — hvar sem er
Í boði á
Tímabox er alvöru app fyrir iPhone og Android, með sömu innskráningu og á vefnum. Stimplaðu þig inn og út með GPS-staðsetningu, taktu mynd og skannaðu kvittun — jafnvel án nettengingar.
Spurningar
Algengar spurningar um Tímabox
Hvað kostar Tímabox?
Tímabox kostar frá 4.900 kr. á mánuði fyrir allt að fjóra starfsmenn, og 390 kr. fyrir hvern starfsmann til viðbótar. Engin binding, engin falin gjöld og 14 daga ókeypis prufa.
Þarf ég að sækja app til að nota Tímabox?
Nei. Tímabox virkar beint í vafra á tölvu, spjaldtölvu eða síma. Það er líka til alvöru app fyrir iOS og Android, með sömu innskráningu og á vefnum.
Get ég hætt hvenær sem er?
Já. Engin binding fylgir Tímabox — þú getur hætt eða breytt fjölda starfsmanna hvenær sem er án uppsagnarfrests.
Er Tímabox í samræmi við persónuverndarlög?
Já. Tímabox er byggt með GDPR í huga — gögn eru dulkóðuð, geymd á evrópskum netþjónum og aðgangur er stýrður eftir hlutverkum.
Er hægt að nota Tímabox á sameiginlegu tæki, t.d. í mötuneyti eða á verkstæði?
Já. Með kiosk-stimplun er hægt að setja upp spjaldtölvu eða tölvu á vinnustaðnum þar sem starfsfólk stimplar sig inn og út með 4 stafa PIN-númeri, án þess að hvert og eitt þurfi að skrá sig inn eða sækja app.
Virkar Tímabox án nettengingar?
Já. Starfsfólk getur stimplað sig inn og út án nettengingar, til dæmis á verkstað eða hjá viðskiptavini — gögnin samstillast um leið og tenging næst aftur.
Prófaðu Tímabox — eða fáðu okkur til að sjá um innleiðinguna
Prófaðu kerfið í 14 daga án greiðslukorts. Ef þið viljið að Novamedia setji upp starfsfólk, vinnusvæði og Payday-tengingu sjáum við um ferlið með ykkur.